RGP EKSPRES – KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: [RGP Ekspres Resmi Şirket Unvanı] (Bundan sonra "RGP Ekspres" veya "Şirket" olarak anılacaktır.)
RGP Ekspres olarak, uluslararası hava yolu, deniz yolu ve kara yolu taşımacılığı faaliyetlerimizi yürütürken, iş ortaklarımız, bayisi olduğumuz assetgli.com (Asset Global Lojistik) entegrasyonları, müşterilerimiz ve web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz
Web sitemiz, iletişim formlarımız ve lojistik operasyon süreçlerimizde aşağıdaki verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası veya pasaport bilgileri (uluslararası taşımacılık gümrük süreçleri için).
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, teslimat ve fatura adresi.
- Müşteri İşlem Bilgileri: Talep/şikayet bilgileri, gönderi detayları, taşınan ürün bilgileri, fatura ve ödeme bilgileri.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, web sitesi giriş-çıkış bilgileri, çerez (cookie) kayıtları.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde şu amaçlarla işlenmektedir:
- Uluslararası hava, kara ve deniz yolu taşımacılığı hizmetlerinin sunulması, lojistik operasyonların planlanması ve takibi.
- Bayisi olduğumuz assetgli.com altyapısı ve ağları üzerinden gümrükleme, yük takibi ve entegre lojistik hizmetlerinin yürütülmesi.
- Müşteri taleplerinin alınması, fiyat tekliflerinin hazırlanması ve sözleşme süreçlerinin yönetilmesi.
- Yasal mevzuattan (Gümrük Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu vb.) kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak:
- Bayilik ilişkisi içinde olduğumuz Asset Global Lojistik (assetgli.com) ve onun uluslararası acente ağına,
- Uluslararası taşımacılık faaliyetlerinin doğası gereği yurt dışındaki gümrük müdürlüklerine, liman/havalimanı otoritelerine ve ilgili lojistik paydaşlarına,
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile idari makamlara aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki teklif ve iletişim formları, e-posta, telefon veya fiziki belgeler aracılığıyla; "sözleşmenin kurulması ve ifası", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü" ve "kanunlarda açıkça öngörülmesi" hukuki sebeplerine dayanarak toplanmaktadır.
5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı yazılı olarak [Şirket Adresi] adresine veya [E-posta Adresi] e-posta adresimize iletebilirsiniz.